Algemene voorwaarden Singelloop Kidsrun

1. Organisatie

De Singelloop Woerden Kidsrun wordt georganiseerd door Atletiekvereniging Clytoneus te Woerden.

2. Deelname en Leeftijden

• Deelname is mogelijk voor kinderen vanaf 4 jaar. Er geldt geen maximumleeftijd.
• Deelnemers kunnen zelf een leeftijdsgroep kiezen. De organisatie controleert dit niet.
• Deelname aan de Kidsrun is gratis.

3. Aansprakelijkheid en Verzekering

• De organisatie heeft een evenementenverzekering via de Atletiekunie, bestaande uit een aansprakelijkheidsverzekering en een ongevallenverzekering bij Everion.
• Deelname aan de Kidsrun is op eigen risico. De organisatie is niet aansprakelijk voor blessures, schade of verlies van eigendommen.
• Ouders/verzorgers gaan bij inschrijving akkoord met deze voorwaarden en vrijwaren de organisatie van verdere aansprakelijkheid.

4. Gezondheid en Medische Bijstand

• De organisatie vraagt geen medische gegevens uit bij inschrijving.
• Er is EHBO aanwezig bij het evenement.
• Ouders/verzorgers wordt geadviseerd om een noodtelefoonnummer op het startnummer van hun kind te schrijven.

5. Begeleiding en Veiligheid

• De route wordt duidelijk aangegeven en er zijn routebegeleiders aanwezig.
• De organisatie is niet verantwoordelijk voor het begeleiden van kinderen voor of na de loop. Ouders/verzorgers dragen hier zelf zorg voor.

6. Foto’s en Publiciteit

• Tijdens het evenement kunnen foto’s en video’s worden gemaakt voor promotionele doeleinden.
• Indien ouders/verzorgers bezwaar hebben tegen publicatie van beeldmateriaal van hun kind, kunnen zij dit melden via info@singelloopwoerden.nl.

7. Afgelasting en Wijzigingen

• De organisatie heeft het recht het evenement te annuleren bij overmacht, zoals extreem weer of andere onvoorziene omstandigheden.
• In geval van annulering worden deelnemers per e-mail op de hoogte gebracht.

8. Privacy en Persoonsgegevens

• Persoonsgegevens worden verwerkt via een online inschrijfformulier en opgeslagen in een beveiligde omgeving.
• De gegevens worden uitsluitend gebruikt voor het organiseren van het evenement en worden niet gedeeld met derden.