Versie: november 2025
- Artikel 1 – Definities
- In deze algemene voorwaarden wordt verstaan onder:
- Organisator: Atletiekvereniging Clytoneus te Woerden (kvk: 40464472)Evenement: De Singelloop Woerden, een hardloopevenement georganiseerd door de Organisator.Deelnemer: De natuurlijke persoon, niet handelend als ondernemer, die zich op een door de Organisator toegestane wijze heeft ingeschreven voor deelname aan het Evenement.Overeenkomst: De overeenkomst strekkend tot deelname van de Deelnemer aan het Evenement.
- Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op elke Overeenkomst.
- In deze algemene voorwaarden wordt verstaan onder:
- Artikel 2 – Deelname
- Deelname is uitsluitend mogelijk voor natuurlijke personen die voldoen aan de door de Organisator vastgestelde wedstrijdbepalingen.
- De Deelnemer mag aan het Evenement slechts deelnemen indien hij het daartoe strekkende inschrijfformulier volledig en naar waarheid heeft ingevuld, indien het inschrijfgeld volledig is voldaan en indien de deelnemer akkoord is gegaan met de algemene voorwaarden. De Organisator behoudt het recht te allen tijde inschrijvingen met onjuist ingevulde persoonlijke gegevens te verwijderen
- Inschrijving en deelname zijn persoonlijk en niet overdraagbaar.
- De inschrijving annuleren kan kosteloos tot uiterlijk de sluiting van de inschrijving. Na de sluiting van de inschrijving is restitutie van het inschrijfgeld niet meer mogelijk.
- Deelnemer verplicht zich tot betaling van het inschrijfgeld en eventuele extra’s, ongeacht daadwerkelijke deelname.
- De Organisator kan op grond van uitzonderlijke omstandigheden besluiten het Evenement geen doorgang te laten vinden. De Deelnemer wordt dan in de gelegenheid gesteld om, naar zijn keuze, deel te nemen aan het Evenement op een eventueel door de Organisator vast te stellen vervangende datum in hetzelfde kalenderjaar. Indien de organisatie geen vervangende datum beschikbaar stelt vindt er geen restitutie van het inschrijfgeld plaats, ook niet als de Deelnemer niet in staat is tot deelname op de eventuele vervangende datum.
- Een besluit van de Organisator om het Evenement geen doorgang te laten vinden doet geen aansprakelijkheid ontstaan voor vergoeding van de door de Deelnemer gemaakte kosten.
- Artikel 3 – Annulering, wijziging en restitutie
- Deelnemer is zich ervan bewust dat Deelnemer participeert in een buitenevenement, waarbij (weers)omstandigheden van invloed kunnen zijn op het al dan niet doorgaan van het Evenement.
- Deelnemer erkent dat het, met het oog op de levensvatbaarheid en continuïteit van zowel de Organisator als de Activiteit, gerechtvaardigd is dat geen of slechts gedeeltelijke restitutie plaatsvindt van inschrijfgelden of door Deelnemer gemaakte kosten.
- Het inschrijfgeld geldt mede als vergoeding voor de voorbereidingskosten van de Activiteit in de breedste zin van het woord. De prestatie van de Organisator omvat meer dan enkel toelating tot de Activiteit op de overeengekomen datum en tijd.
- Deelnemer accepteert bewust het risico dat de activiteit er ter beoordeling van de Organisator en al dan niet op aanraden of bevel van deskundigen en/of het bevoegd gezag, wegens bijzondere omstandigheden en/of ter bescherming van de veiligheid en/of gezondheid van de Deelnemer en/of in geval van overmacht in tijd wordt verplaatst of wordt geannuleerd.
- In gevallen zoals in artikel 3 lid 4 beschreven kan de Deelnemer geen aanspraak maken op een vergoeding van eventuele door de Deelnemer zelf gemaakte kosten en/of geleden schade zoals bijvoorbeeld, maar niet uitsluitend, reis- en verblijfkosten.
- Artikel 4 – Aansprakelijkheid
- Deelname geschiedt voor eigen risico. De Organisator is niet aansprakelijk voor enige schade, hoe ook genaamd, die de Deelnemer mocht lijden als gevolg van de deelname, tenzij deze schade het directe gevolg is van aan de Organisator toe te rekenen opzet of grove schuld. Deze uitsluiting van aansprakelijkheid geldt ook voor ernstige schadesoorten zoals alle mogelijke schadesoorten ten gevolge van letsel of overlijden
- Indien ondanks het bepaalde in het eerste lid van dit artikel aansprakelijkheid van de Organisator voor schade van de Deelnemer aangenomen moet worden, blijft de verplichting van de Organisator tot vergoeding van die schade beperkt tot ten hoogste het bedrag dat de verzekeraar van de Organisator ter zake van die schade uitkeert.
- De Deelnemer dient afdoende verzekerd te zijn tegen het risico van schade die hij of een nabestaande mocht lijden ten gevolge van zijn overlijden, letsel of ziekte, veroorzaakt door zijn deelname aan het Evenement.
- De Deelnemer verklaart zich bekend met het feit dat deelname een goede gezondheid in zowel psychische als fysieke zin vereist, en verklaart dat hij aan deze eis voldoet en dat hij zich door training en anderszins voldoende zal hebben voorbereid op het Evenement. De Organisator adviseert de Deelnemer uitdrukkelijk en dringend zich in verband met de deelname aan het Evenement sportmedisch te laten keuren.
- De Deelnemer vrijwaart de Organisator voor schade die derden mochten lijden als gevolg van een aan de Deelnemer toe te rekenen handelen of nalaten met betrekking tot het Evenement. De Deelnemer dient afdoende verzekerd te zijn tegen het risico van aansprakelijkheid voor bedoelde schade.
- Sponsors van het Evenement waarin het Evenement plaatsvindt zijn uitgesloten van aansprakelijkheid
- Artikel 5 – Portretrecht
Deelnemer verleent bij voorbaat toestemming aan de Organisator en haar partners voor openbaarmaking van tijdens of rond het Evenement gemaakte foto’s en beeldmateriaal en dergelijke, waarop de Deelnemer zichtbaar is. Ter zake is de Organisator geen vergoeding verschuldigd aan de Deelnemer
- Artikel 6 – Persoonsgegevens
De door de Deelnemer verstrekte persoonsgegevens worden door de Organisator opgenomen in een bestand. De Deelnemer verleent door het aangaan van de Overeenkomst toestemming aan de Organisator tot gebruik van de persoonsgegeven voor het verzenden van informatie aan de Deelnemer en voor het verstrekken van de persoonsgegevens aan Organisator ten behoeve van het verzenden van informatie aan de Deelnemer. Het is de Deelnemer te allen tijde toegestaan kosteloos schriftelijk of per e-mail aan te geven bezwaar te hebben tegen het verzenden van informatie door de Organisator of tegen het verstrekken van persoonsgegevens, waarna de Organisator dat verzenden respectievelijk dat verstrekken zal stop zetten. De Deelnemer verleent door het aangaan van de Overeenkomst toestemming aan de Organisator tot openbaarmaking van zijn naam en wedstrijdresultaten, bijvoorbeeld door middel van publicatie via internet en andere media. Bezwaar hiertegen kan schriftelijk of per e-mail worden ingediend via info@singelloopwoerden.nl.
- Artikel 7 – Geschillenregeling
Geschillen worden afgehandeld conform de klachten-, bezwaren- en geschillenregeling van de Atletiekunie (www.atletiekunie.nl).
- Artikel 8 – Wedstrijdreglement
Door deelname aan het Evenement onderwerpt de Deelnemer zich aan het van toepassing zijn van het wedstrijdreglement en eventuele de wedstrijdbepalingen. Voornoemd reglement en bepalingen maken integraal onderdeel uit van de onderhavige algemene voorwaarden.
- Artikel 9 – Geldigheid van bepalingen
Indien één of enkele artikelen van deze voorwaarden nietig of onwettig zouden zijn, om welke reden dan ook, doet dit geen afbreuk aan de geldigheid van de andere onderdelen van de voorwaarden.